Wanneer een PDF-je en wanneer gewoon HTML?

Step Two publiceerde een korte paper over de keuze van het PDF format voor content op het intranet:

~ What intranet content should be in PDF format?

Daarin een interessante aanbeveling over gebruik van PDF versus HTML

Gebruik PDF als het gaat om:

• beleidsdocumenten;
• handleidingen;
• rapporten;
• documenten die gemaakt zijn voor individuele distributie (docs die in een review traject gaan zitten);

Gebruik HTML (web-pagina) als het gaat om:

• vluchtige informatie: korte houdbaarheidsdatum (snel of regelmatig aan verandering onderhevig);
• informatie met hyperlinks naar andere online informatie;
• informatie waarvan het onwaarschijnlijk is dat deze afgedrukt moet worden;

In de paper wordt sterk afgeraden om online formulieren in PDF formaat te gebruiken.

Argumentatie:

… because intranets should be places for doing things, not just finding and downloading material to be printed …

Spijker op zijn kop.